La préparation à une Validation des Acquis de l’Expérience

La préparation à une VAE

Dans le cadre de mon expérience personnelle et professionnelle, je souaite réaliser une Validation des Acquis de l’Expérience. Je me suis donc  lancé dans ce challenge particulier afin de faire reconnaître mes compétences. Mon but étant d’être diplômé en licence. Voici une vidéo d’introduction sur la VAE :

Devenir diplômé par l’expérience

1. Définir un projet
2. Les étapes de la VAE
3. Réunion d’information
4. Réunion individuelle
5. Lister les organismes
6. La recherche d’université
7. Le financement de l’accompagnement
8. Conclusion pour la préparation à la VAE

Définir un projet

Pour bien orienter une VAE il faut connaître son/ses domaine(s) de prédilection et savoir pourquoi on se lance dans ce type de projet. Pour moi, la VAE est un moyen qui me permet :

• Une reconnaissance personnelle.
• Une assurance future pour mon plan de carrière.

Il faut aussi penser au temps que l’on dispose dans la semaine pour travailler sur la VAE. Pour moi, mes horaires de travail hebdomadaire, mon cadre de vie et ma situation personnelle me permettent de me lancer dans ce projet.

Le bilan de situation

Nécessairement ce projet me pousse à faire un bilan de mes compétences.
Pour moi le CV est un bon support de départ afin de se situer :

• Je suis salarié chez IOR-SYSTEM en qualité d’Administrateur réseau et système depuis Août 2015.
• J’ai eu une expérience en tant qu’Ingénieur infrastructure Dell pour l’armée française en 2016.
• J’ai exercé de 2012 à 2015 en qualité de Technicien systèmes et réseaux dans une précédente entreprise.
• Je participe à des événements IT et publie des articles sur mon blog orienté IT/OpenSource.
• Je me forme régulièrement sur des plateformes d’apprentissage (MooC) et tente de les valider au maximum.

Pour la suite, il faut mettre ma situation en relation avec les acquis demandés pour la VAE.

Pour plus d’informations à mon sujet, j’ai réalisé mon CV sur le web avec le support de cours d’OpenClassrooms http://jeremie.kassianoff.free.fr/

Les étapes de la VAE

Pour débuter la préparation à la VAE, il faut se renseigner auprès des organismes d’orientation VAE.
Personnellement, j’ai fait des recherches sur le web et je suis tombé sur le portail officiel de la VAE en France.
Ensuite, j’ai été dirigé vers le site de l’orientation en Rhone-Alpes où l’on m’a donné rendez-vous à la prochaine réunion collective.

Réunion d’information

Le but de cette première réunion est de présenter la VAE, ses objectifs, ses difficultés et ses étapes d’une façon générale.
On y apprend que depuis Janvier 2016 il faut un an minimum d’expérience dans le milieu professionnel et que les niveaux scolaires VAE ont aussi des équivalences en titres professionnels. Pour se lancer, il faut que l’expérience acquise soit en rapport avec le contenu visé et cela demande du temps, de l’investissement et un réel intérêt porté pour une validation des acquis d’expérience.

Pour information : une preuve de l’expérience est indispensable comme par exemple un bulletin de salaire.

Aussi, on nous explique qu’il existe un répertoire national des certifications existantes (RNCP). Ensuite, si l’on est toujours motivé par le projet,  un numéro pour poursuivre les démarches nous est communiqué.

Réunion individuelle

Quelques semaines après la première réunion, j’ai rencontré une conseillère de la MIFE de la Drôme.
Elle a pris connaissance de mon profil, puis je lui ai communiqué mon projet. Nous avons rempli un dossier administratif. Durant cet entretien, les différentes étapes pour réaliser mon projet m’ont été expliquées afin qu’il puisse être recevable en toute conformité avec les attentes de l’organisme que je vais choisir.

La réalité scolaire

Elle m’informe que les professeurs sont très présomptueux et que l’estime de leur travail est bien plus importante que l’expérience dont je peux disposer. De ce fait, il faut se plier à chaque demande et faire selon leur convenance. Pour exemple, la conseillère m’a expliqué le cas d’une jeune femme qui correspondait aux attentes, mais le livret 1 n’a pas été accepté car, celle-ci n’ayant choisi aucun accompagnement avec des conseillers, elle a rempli son livret comme expliqué sur le document : nom/prénom/expériences détaillées etc… mais elle ne soupçonnait pas que cela ne conviendrait pas à l’université qui a rejeté sa demande simplement car le livret était, selon eux, « mal rempli ».
Après intervention de la conseillère, l’université a accepté de recevoir son livret.

Lister les organismes

Nous avons balayé les organismes certificateurs d’une licence pro en rapport avec mon domaine.
L’idée est d’avoir le maximum de possibilités pour cibler au mieux l’organisme et le titre de la VAE que je souhaite acquérir. La liste ci-dessous répertorie donc les universités que j’ai retenu  :

• Licence professionnelle Systèmes informatiques et logiciels spécialité Administration de Systèmes, Réseaux et Applications à base de Logiciels Libres (Code RNCP : 8701).

• Licence Professionnelle : Licence Professionnelle Domaine : Sciences, Technologies, Santé Mention : Informatique Spécialité : Réseaux et Télécoms option Qualité et Sécurité des Systèmes d’Information. (Code RNCP : 15324).

• Licence Professionnelle : Licence Professionnelle Domaine Sciences Humaines et Sociales Mention Réseaux et télécommunications spécialité Administration et sécurité des réseaux (ASUR) (Code RNCP : 14949).

• Licence Professionnelle : Licence Professionnelle Mention Systèmes Informatiques et Logiciels Spécialité Métiers de l’administration et de la sécurité des systèmes d’information (MESSI) (Code RNCP : 15324).

• Licence Professionnelle : Licence Professionnelle Réseaux et télécommunications spécialité Administration et sécurité des réseaux (Code RNCP : 3313).

• Licence Professionnelle : Licence Professionnelle Licence professionnelle Systèmes informatiques et logiciels, spécialité Métiers de l’administration des systèmes et des réseaux (Code RNCP : 22892).

• Licence Professionnelle : Licence Professionnelle Licence professionnelle Systèmes informatiques et logiciels,Spécialité Administration de Systèmes, Réseaux et Applications à base de Logiciels Libres (ASRALL) (Code RNCP : 18680).

• Licence Professionnelle : Licence Professionnelle Réseaux et Télécommunications Spécialité Administration et Sécurité des Réseaux d’entreprises(ASUR) (Code RNCP : 3302).

Par ordre de modalités d’accès à la certification, j’ai sélectionné la licence ASUR car elle correspond le plus à mes compétences et mon expérience.

La recherche d’université

L’étape de la recherche est la plus importante mais aussi la plus difficile car elle demande du temps et l’énergie. Dans mon cas j’ai posé les questions suivantes aux universités :

• Quel est le délai de recevabilité  ?
• Y a-t-il des procédures propres à votre structure pour le livret 1 ?
• Avez-vous un chargé/responsable de mission VAE pour un accompagnement ?
• Le professeur est-il certifié pour la VAE ?
• En cas d’échec partiel, que proposez-vous pour finaliser la VAE ? Par exemple un module ou deux manquants.
• Combien coûte la licence en VAE ?

J’ai contacté deux organismes certificateurs proche de chez moi :

Université de Valence

Ils sont en lien avec l’IUT de Valence pour la VAE. L’interlocutrice m’explique simplement le rôle de la VAE. Un entretien est nécessaire pour valider ma recevabilité et elle m’informe du coût avec 12h d’accompagnement. Lors de ma demande d’informations, je souhaitais savoir quels étaient les professeurs en licence faisant parti du Jury : ma question restera sans réponse. Plus tard, je reçus simplement le document pour le livret 1.

Tarif VAE VALENCE : (2 Mois)
–  Accompagnement : 800 € – frais de jury : 750€ (tarifs 2016/2017).
–  Frais d’inscription : 184€ pour une licence (pour l’année universitaire 2016/2017).

Université Savoie Mont Blanc

Dans la foulée, j’ai contacté l’université Savoie Mont Blanc où la personne chargée de développement et référente VAE a su m’expliquer sans la moindre hésitation leurs méthodes, l’accompagnement ainsi que le coût. Sur mes interrogations elle a su aussi me rassurer et bien m’informer.

Elle m’a demandé si j’avais une conseillère et si j’avais fait les réunions VAE dans ma région. Surtout, elle m’a informé que le référentiel avait changé : le nouvel intitulé est LPRO Métiers de l’informatique : administration et sécurité des systèmes et des réseaux. J’ai apprécié son professionnalisme et sa réactivité. Plus tard j’ai reçu les informations et  demandes suivantes par mail  :

• Étant à 2h30 de Chambery (univ Savoie Mont Blanc) elle m’a fait parvenir la présentation de la VAE normalement diffusé en réunion d’information.
• Elle m’a demandé de remplir une fiche de liaison avec ma conseillère qui devra la compléter et lui retourner par mail avec un CV détaillé et une lettre de motivation ainsi que le PPT sur le dispositif.

L’université Savoie Mont Blanc est transparente sur la réussite en VAE : 62% de réussite en 2013 sur une VAE avec 2/3 qui valide totalement (moyenne d’âge : 30-44ans).

Tarif VAE Savoie Mont Blanc : (2 Mois)

– Recevabilité pédagogique : 150 euros.
– Accompagnement : 800 euros.
– Frais de jury : 750 euros.

Pour information, un seul dossier de validité par an et pour un même diplôme peut être envoyé. D’où l’intérêt de ne pas se tromper dans le choix de l’université. Bien entendu, il faut que la VAE corresponde le plus aux compétences acquises. Mon organisme certificateur sera l’université Savoie Mont Blanc afin de tenter de décrocher un niveau BAC +3 et le faire reconnaître.

Le financement de l’accompagnement

J’ai choisi un accompagnement VAE, afin de me conformer le plus possible aux demandes des enseignants.
Dans mon cas, je suis actuellement salarié et cotise à l’AGEFOS (le fafiec est un équivalent).
Le coût étant d’environ 1700€ pour une licence en accompagnement, ce qui n’est pas négligeable.

Je me suis donc rendu sur mon Compte Personnel de Formation (CPF). Actuellement, je dispose de 48heures sur mon crédit CPF et 40h sur mon DIF (ancien employeur). Un devis me sera envoyé par l’université, je le transmettrai à mon organisme AGEFOS afin d’avoir une prise en charge, soit environ 1200€ et il me reste à payer de ma poche la différence.

Conclusion pour la préparation à la VAE

Il est conseillé de connaître le diplôme que l’on souhaite réaliser dès début du parcours. A savoir que pratiquement tous les diplômes en université sont disponibles en VAE.
Des réunions d’informations sont ensuite disponibles afin de vous présenter à la VAE.
Ensuite, vous avez la possibilité de faire des réunions individuelles si vous le souhaitez.
La conseillère vous présentera en détails le parcours de la VAE du début jusqu’à la fin et fera un profilage de votre expérience. Elle entamera avec vous un balayage des VAE correspondantes à votre domaine près de chez vous.
La préparation à la VAE se termine car vous allez désormais passer à l’étape de l’étape de rédaction  :

• Lettre de motivation et CV détaillé (de préférence en rapport avec les modules de la licence).
• Fiche de suivi candidat, avec l’aide d’une conseillère.
• Remplir le Livret numéro 1 (équivalent au contenu du CV détaillé).

Vous allez ensuite savoir si vous êtes retenu par un organisme afin de démarrer votre VAE. Bonne chance !